Systém WorkWatch je určen pro malé a střední firmy, které se zabývají službami nebo zakázkovou výrobou. Zajistí dokonalý přehled o všech zakázkách a jejich rozpracovanosti. Umožňuje evidenci zakázek, práce a nákladů spojených se zakázkou, odměňování pracovníků podle vykázané práce, přehled nákladů a souvisejících informací.
Hlavní výhodou systému je on-line přístup přes webové rozhraní, umožňující vkládání zakázek i odpracovaných hodin pracovníky z libovolného místa, jejich editace a kontrola. Systém obsahuje také možnost přidělení rozdílných přístupových práv podle postavení pracovníků ve firmě. Každý pracovník může mít odlišné uživatelské prostředí a rozdílný přístup k informacím. Díky omezení přístupových práv lze jednoduše zabránit nežádoucím unikům informací mimo společnost. Uživatelské jméno a heslo zároveň slouží jako ochrana systému a dat před vstupem neoprávněného uživatele.
Systém WorkWatch umožňuje rovněž export dat do vašeho ekonomického systému, a šetří tak čas nutný k evidenci pracovních procesů a výrobních nákladů na jednotlivých zakázkách. Byl navržen s důrazem na intuitivní ovládání a provázanost funkcí, aby se stal skutečně užitečným pomocníkem.
Kniha zakázek obsahuje souhrn všech základních informací o zakázkách a jednoduše umožňuje:
Tato část slouží pro zobrazení statistik a je určena pro účetní. Obsahuje stejné informace jako Kniha zakázek, ale je doplněna o další funkce. Mohou si ji zobrazit pouze někteří uživatelé s vyššími pravomocemi. Jelikož každá zakázka je definována výdaji a prací, je tato tabulka tímto způsobem rozvržena a součty hodnot vytvoří fakturovanou cenu. Dále je zde možnost zadání čísla faktur pro větší přehlednost a kontrolu s účetním systémem.
Osobní panel je určen především pro pracovníky, kteří vykazují svoji práci. Kalendářové rozložení přehledně zobrazuje odpracované hodiny sumárně po dnech. Umožňuje jednoduše evidovat a editovat čas strávený na jednotlivých zakázkách.
Systém automaticky počítá odpracované hodiny pracovníků za stanovené období. Je možné:
Systém je přístupný jen oprávněným uživatelům a kromě toho obsahuje čtyři interní přístupové úrovně. Jednotlivé funkce mohou ovládat pracovníci dle svých oprávnění:
Jednou z klíčových vlastností a zásadních výhod systému WorkWatch je online přístup přes webové rozhraní, takže systém je přístupný z libovolného místa 24 hodin denně, stačí jen připojení k internetu. Systém tak mohou současně využívat pracovníci na různých pracovištích, popř. lidé pracující z domova. Lze pracovat absolutně nezávisle na místě a čase.
Pro zapomnětlivé je tu správce hesel Sticky Password,
více informací...
Od založení společnosti jsme zakázky evidovali v knize zakázek - samozřejmě papírové. Každá zakázka měla zakázkový list a každý pracovník výkaz práce. Vyčíslení celkových nákladů na zakázku vyžadovalo důslednou kontrolu s výkazy práce, většina údajů byla duplicitních.
Toto organizačně náročné a neefektivní řešení vyřešil až přechod na systém WorkWatch. Nejen, že jde o virtuální podobu knihy zakázek, ale navíc se od té doby snížil počet chyb a zjednodušila se administrativa, včetně přípravy mezd pracovníků.
Díky systému WorkWatch naše firma zaznamenala zlepšení v mnoha směrech, přičemž nejvýznamnější z nich jsou lepší vzájemná informovanost a časová úspora. V konečném důsledku to také znamená, že nyní se můžeme více soustředit na kvalitu vlastní práce, a to je pro naše zákazníky to nejdůležitější. Práce se systémem se nám osvědčila a počítáme s jejím využitím i do budoucna.
Systém WorkWatch mi pomáhá organizovat práci a dává dokonalý přehled o mých zákázkách. Teď již přesně vím, kolik trávím u svých zákazníků času a jestli je má práce efektivní.
